Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 декабря 2015 года № 225
О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4
Утратило силу в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 года № 65
На основании части первой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 42, 8/20434; 2011 г., № 123, 8/24338; 2012 г., № 21, 8/24838; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 02.02.2013, 8/26849), следующие дополнения и изменения:
1.1. в части первой пункта 5:
после слов «по архивам и делопроизводству» дополнить часть словами «главных управлений юстиции»;
дополнить часть предложением вторым следующего содержания: «Инструкции по делопроизводству, регулирующие правила работы с электронными документами и документами в электронном виде, утверждаются руководителями организаций после согласования с соответствующим государственным архивным учреждением или структурным подразделением по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов и государственным учреждением «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации.»;
1.2. часть первую пункта 7 после слов «с документами» дополнить словами «, в том числе документами в электронном виде, электронными документами, информационными ресурсами,»;
1.3. пункт 9 изложить в следующей редакции:
«9. Документирование управленческой деятельности заключается в создании управленческих документов - фиксации на материальных носителях управленческих действий по установленным правилам. Документирование управленческой деятельности может осуществляться как рукописным способом, так и с помощью технических средств. Управленческие документы могут быть зафиксированы как на бумажном, так и на электронном носителе (документы в электронном виде, в том числе электронные документы).
Документы в электронном виде, электронные документы могут применяться во всех сферах деятельности, где используются программные, программно-технические и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации в электронном виде.
Требования к документам в электронном виде распространяются на электронные документы, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей - общей и особенной.